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Die Schwerpunkte der Arbeit sind unter anderem:

• Terminplanung und -koordination (z.B.Wartungsarbeiten, Begehungen, Schulungen, Ausschusssitzungen und ggf arbeitsmedizinischen Untersuchungen)

• Organisation Begleitung und Nachbereitungen von sicherheitstechnischen und ggf arbeitsmedizinischen Maßnahmen

• Kommunikation mit Mitarbeitenden und externen Fachkräften und kooperierenden Firmen

• Erstellung von Berichten, Protokollen, Übersichten, Betriebsanweisungen und Plänen

• Führen und Aktualisieren von Listen und Dokumentationen und Wartungskarteien

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/n, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement

• Wünschenswert Erfahrung im Bereich Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizin und Gesundheitswesen

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)

• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten

• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten

Wir bieten:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis

• Vergütung und Urlaubsanspruch in Anlehnung an den TVöD

• Betriebliche Altersvorsorge

• Dienstrad/E-Bike Leasing

• Gesundheitsförderndes Angebot

• Ein kollegiales und wertschätzendes Team

• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung