Wir suchen ab sofort für unsere Geschäftsstelle in Leer eine*n
VERWALTUNGSMITARBEITER*IN (m/w/d)
mit 15 bis 20 Stunden in der Woche (Teilzeit). Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2026 befristet. Deine Arbeitszeit liegt montags bis donnerstags ab 12 Uhr, freitags ab 9 Uhr.
Dafür bist Du, gemeinsam mit Deiner Kollegin, zuständig:
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Klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben am Empfang
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Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen
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Organisatorische Aufgaben für den laufenden Betrieb, wie das Bearbeiten eingehender E-Mails oder die Datenpflege
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Hauswirtschaftliche Aufgaben, wie Einkäufe oder Bestellungen tätigen
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Teilnahme an gemeinsamen Besprechungen
Je nach Stellenanteil und individueller Absprache können weitere Aufgaben übernommen werden wie z.B. die Buchführung, An- und Abmeldungen bei Hanse Fit oder die Organisation von Aufmerksamkeiten zu besonderen Anlässen unserer Mitarbeiter*innen.
Du ...
… hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich und/ oder Erfahrungen in den genannten Aufgabenbereichen.
… hast einen sicheren Umgang mit den gängigen Arbeitsmitteln (u. a. MS Office / Outlook).
… identifizierst Dich mit unserem sozialen Auftrag.
… bist eine humorvolle Person, die gerne mit Menschen arbeitet.
… arbeitest strukturiert und erledigst Aufgaben gewissenhaft.
… bist durch Führerschein und eigenes Fahrzeug mobil.
Das ist für Dich drin:
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Vergütung gemäß Qualifikation nach TVöD
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6 Wochen Urlaub im Kalenderjahr
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Starkes, auf Deine Tätigkeit und Dich abgestimmtes Fortbildungsangebot
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Teilnahme am Angebot von hansefit.de
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Eine Betrieblichen Altersvorsorge mit überdurchschnittlichen Zuschüssen
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Zugang zu einem Rabattportal mit exklusiven Angeboten bei vielen bekannten Marken und Veranstaltungen
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Weitere Informationen hier: www.kinderheim-leer.de/arbeiten-im-kinderheim-leer
Dich erwartet ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsfeld in einem sympathischen Team.
Das klingt gut, oder? Dann bewirb Dich mit nur einem Klick und schick' uns Deine Bewerbungsunterlagen bis zum 31. Mai 2026 per Online Bewerbung, als E-Mail im PDF-Format an bewerbung@ifi-stiftung.de oder per Post an die IFI Stiftung, z. Hd. Fenna Hippen. Wir melden uns bei Dir!
Wenn Du noch unsicher bist, ob Du Dich bewerben sollst, melde Dich gerne ganz unverbindlich per E-Mail unter bewerbung@ifi-stiftung.de oder telefonisch unter 04928-91470, um Fragen und Unklarheiten schon im Vorfeld Deiner Bewerbung zu klären
