IFI Kinderheim Leer gGmbH

15.05.2020 / 11

Wir suchen ab sofort für unsere Geschäftsstelle in Leer eine/n

Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten oder Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

in Teilzeit. Der Stellenumfang beträgt zunächst 30 Stunden. Die Stelle ist aufgrund einer Krankheitsvertretung befristet. Es besteht jedoch die Chance auf Übernahme im niedrigeren Teilzeitbereich.

Wir bieten Dir ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem engagierten Team. Die Schwerpunkte der Arbeit sind unter anderem:

  • klassische Empfangstätigkeiten (Telefonie, Empfang besetzen, Korrespondenz)

  • Bewirtung, Besprechungen vor- und nachbereiten

  • Terminplanung/ - organisation

  • Bearbeitung von Urlaubsplänen

  • Pflege von Listen

  • Pflege der Mitarbeiterbibliothek/ Ausleihe

  • Dekoration der Räumlichkeiten

  • Einkäufe, Bestellungen.

 

Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD. Deinen Einstieg begleiten wir durch gezielte Anleitung und Einarbeitung; wir bieten kurze Absprachewege sowie Gestaltungsspielraum für die eigene Tätigkeit.

Engagement, Flexibilität, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Freude am Umgang mit Menschen sowie Aufgeschlossenheit gegenüber der Klientel der Hilfen zur Erziehung und sicherer Umgang mit den Anwendungen des MS-Office-Paket (insb. Word, Excel, Outlook) sind Grundvoraussetzungen. Ebenfalls legen wir viel Wert auf höfliche und verbindliche Umgangsformen sowie sehr gute Deutschkenntnisse.

 

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Du bitte bis zum 31. Mai 2020 an die IFI Stiftung, z. Hd. Anna Lena Fahrenholz, Schmiedestr. 1, 26632 Riepe (im PDF-Format gerne auch per E-Mail an info@ifi-stiftung.de) sendest.

 

Lade Dir dieses Stellenangebot als PDF herunter.